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珠海电力RFID固定资产管理系统来电洽谈「多图」

发布时间:2022-07-22 00:09:34 来源:万博网页版登录 作者:万博体育手机版本登录

  RFID固定资产管理系统改变了固定资产传统采集方式,解决了固定资产实物清查的瓶颈问题,细化了资产管理程度,确保资产数据准确性,提高了资产管理工作效率,为集团资产清查和财务核算提供准确依据和决策分析。

  包括实时监控、标签拆毁报警、低电量报警、出入报警、断电自动重连、白名单。

  固定资产的需求申请也称为采购申请,简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求,可启动申购流程,经过企业相关负责人审批后,采购人员可安排采购。

  当固定资产管理人员确认库存的物品不能满足需求,在员工申购流程审批完成后,采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容,双方签订采购合同或订单,安排付款,等待供应商发货。

  付款后,供应商发货,收到货物后,管理员需要验收,然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时,如果公司使用了固定资产管理系统,需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统,打印二维码/条形码/RFID标签,张贴到对应的固定资产上,开始了固定资产的全生命周期管理。

  固定资产入库后,就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上,会出现一些列的不同场景业务。其中包括:领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

  当固定资产失去使用价值或达到使用年限后,将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售,整个资产的生命周期就结束了。

  以上固定资产的每个流程,基本是环环相扣的,如果某一个环节出了问题,会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了,手工管理显示不太现实。固定资产管理系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程,可根据需要设计多级审批等,提升固定资产管理的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然,另外还有多种盘点方式,让用户可以短时间完成盘点工作

  对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,市场覆盖到的区域都可能设立分子公司以运营当地业务,因此对于电脑等硬件办公设备需求量大,且质量要求较高,所以互联网公司的资产具有数量多、人员流动性大、多地资产管理等特点,同时也带来了资产管理难题:

  1、查找和统计某些资产信息时,需要调取多个电子表格,甚至还要翻找历史纸质单据,才能勉强梳理出想要的资产信息。

  2、诸如电脑、手机等常用的电子办公设备,在员工离职后由资产管理员回收再派发,或员工之间自行流转情况经常出现,无法权责明确到人,在资产出现损坏丢失等情况时的界定就很困难。

  对于互联网企业来说,在应对企业内部的资产管理挑战时,亦积极寻求当前先进的解决方法和工具。标领固定资产管理系统解决方案,是解决以上问题的优先选择。

  每个资产在入库后,都会生成一个条码编号,并贴上条码标签进行识别,实行资产一物一码管控。

  系统实行固定资产全生命周期管理模式,从申请资产采购开始,到资产折旧报废,每个批次、种类、资产的信息都可以在系统内随时调取汇总,并可按需查询维度生成可视化报表,便于管理员统计分析,便捷。

  每个资产都会挂钩到对应人员名下,每一次资产变更使用人时,都可以扫码进行操作,审批人审批即可。每一次的资产流转都记录在系统中,为日后需要责权界定时提供依据。

  每个员工/部分申请或者调拨资产时,都需要在系统上创建申请单,管理员审批后,进行资产派发等,数量、领用人、配置等资产信息均在系统中一目了然,账物相符隐患。

  在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后给到各个异地部门进行盘点,盘点结束后自动汇总盘点数据,管理员在系统中即可看到盘点情况,盘盈、盘亏一目了然。

  以上信息由专业从事电力RFID固定资产管理系统的标领信息科技于2022/7/17 14:32:11发布

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