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广州设备资产管理软件常用解决方案「在线咨询」

发布时间:2022-06-03 09:08:33 来源:万博网页版登录 作者:万博体育手机版本登录

  固定资产管理系统的出现,大大改变了现有的资产管理模式,解决了因资产流动性强,清点的时候容易遗漏或重复,实物与账面不相符的诸多问题。让工作人员缓解了工作量大而繁重,容易造成盘查不清、重复盘查、漏查等状况。加强资产物品方面的管理,改进现有管理方式,提高管理水平,降低减少工作量,实现企业资产可视信息化。

  1、可以让管理者可清楚了解物资多少、有谁负责、哪个部门负责、放在哪个位置,实现资产的有效管理。

  2、可以实时计算出每个资产的折旧后的价值、已计提月份、剩余计提月份、已折旧金额等等,减轻财务计算工作。

  3、满足资产日常使用要求,包括资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废和清理等,实现资产全生命周期管理。

  4、支持审批管理,每个资产的领用、借用、调拨等操作,都会生成一个申请单,给到资产管理员进行审批,确保资产使用的安全。

  7、实行资产条码化管理,每个资产都有一个资产编号,并可以进行打印粘贴,方便日后辨认和盘点。

  8、实行条码扫描盘点,实时采集扫描数据,并更新盘点数量,避免错盘和漏盘,提升盘点效率和准确率。

  伴随着企业经营范围的不断发展扩大,对资产的投入量愈来愈多,给传统的资产管理体系带来了巨大压力,包括:

  1、盘点工作量大,无法及时发现损坏资产、丢失资产、调拨资产、维保资产以及报废资产,造成资产流失严重。

  为了解决企业在资产管理上的难题,固定资产管理系统的应用就显示非常重要了。因为固定资产管理系统能有效将集团公司的固定资产进行统筹管理,并集成或者对接企业的其他系统:OA,ERP,SAP,HR,财务系统等。这样,可以减少人工在多个系统中反复导入导出数据而导致纰漏的同时也大幅度提升了工作效率。

  1、条码标签:条码组成主要按部门编号+类别编号+购置日期+4位流水号生成。标签模板则有二维码、条码编号、资产名称、购置时间、资产类别等数据。

  2、资产卡片:每个资产入库后,都会生成一张资产卡片,记录该资产从入库到报废整个生命周期轨迹。

  3、日常操作:支持资产入库、领用退回、借用归还、损坏维修、调拨、报废、清理等操作,并形成操作记录,方便日后追溯。

  4、审批流程:每当有新的资产领用、报废等操作申请,都会提醒资产管理员进行审核,规范资产操作。

  7、资产报表:包括资产报废报表、资产明细报表、资产状态报表(在用、闲置、报废)、资产增加报表、部门资产库存报表、综合操作报表等等

  8、资产盘点:支持RFID读取盘点、二维码扫描盘点、离线盘点、微信小程序盘点四种方式,实时采集盘点数据,并在盘点结束后,生成盘点、盘盈和盘亏报表。

  固定资产管理系统作为管理资产的信息化软件,正好可以帮助企业解决以上问题,并可做到摸清资产家底,科学分产,规范资产流程,延长使用周期,提升营运效率,为企业创造更多效率。

  通过系统的条码技术,可以赋予每个资产专属的资产条码,同时结合条码打印机,进行条码标签打印和粘贴(内容有资产名称、资产条码、二维码、购买日期、存放地点等),方便了后续的管理。

  系统支持资产入库、领用退回、借用归还、调拨、损坏维修、报废等资产操作,并可做到操作留痕,方便日后追溯,从而减少资产丢失。

  每个资产都能落实使用人/保管人,存放地点,这样一来增加了员工的责任心,从侧面可以延长资产使用周期

  通过闲置资产报表,可以清楚当前有哪些闲置资产,分别是什么时候买入的、存放在哪里,从而做到合理分产 降低资产闲置率

  通过资产盘点功能,可以快速、准确完成整个公司的资产盘点,生成对应的盘点明细报表,帮助管理者摸清公司资产数量,减少不必要的资产购置。

  系统会自动提示哪些资产需要进行报废,保证了资产报废准确性,减少财务损失。

  可以与财务系统、SAP系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,提升供应链效率。

  以上信息由专业从事设备资产管理软件的标领信息科技于2022/1/11 16:38:53发布

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